Уведомление об отсрочке аренды в связи с ремонтом помещения

Уважаемый арендатор!

Мы хотим проинформировать Вас о проведении ремонтных работ в арендованном Вами помещении. В связи с этим, мы предоставляем Вам арендные каникулы на указанный период.

Предисловие

Уважаемые арендаторы!

С радостью обращаемся к вам с предисловием к нашей новой инициативе. В связи с необходимостью проведения ремонта помещения, мы хотели бы предоставить вам арендные каникулы.

Почему ремонт необходим?

Мы принимаем на себя ответственность обеспечить вам комфортные условия для работы и проживания в наших помещениях. Для этого периодически проводятся ремонтные работы, направленные на поддержание высокого качества объекта аренды и обеспечение безопасности его использования.

Длительность и характер ремонта

В настоящий момент, нам необходимо выполнить комплексные ремонтные работы, которые займут определенное время. Ориентировочно ремонт займет около 2 недель.

Предложение об арендных каникулах

С учетом временных неудобств, возникающих во время ремонта, мы хотели бы предложить вам арендные каникулы, чтобы облегчить ваше положение и дать вам возможность подготовиться к возвращению в обновленные помещения.

• Во время арендных каникул вам не будет начисляться арендная плата.
• Вы можете временно использовать другое помещение, предоставленное нами взамен.
• Все ваши вещи и оборудование будет безопасно храниться во время ремонта.

Мы признательны за ваше понимание и поддержку в ходе ремонтных работ и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество. В случае возникновения дополнительных вопросов, пожалуйста, обратитесь к нам для получения подробной информации.

С уважением,

Команда [Название компании]

Вводная часть

Уважаемые арендаторы!

Мы обращаемся к вам с важной информацией о предстоящих изменениях, которые коснутся вашего арендуемого помещения. В связи с необходимостью выполнения ремонтных работ, мы планируем предоставить вам арендные каникулы на определенный период времени.

Мы понимаем, что это может вызвать неудобства, однако эти ремонтные работы являются неотложными и целесообразными для обеспечения безопасности и комфорта вашего пребывания в помещении.

Описание ситуации

Арендаторы помещения были уведомлены о необходимости проведения ремонта в арендуемых помещениях. Ремонт связан с заменой системы отопления и санитарно-технического оборудования, а также исправлением других дефектов, которые могут повлиять на безопасность и комфортное использование помещений.

Ремонтные работы запланированы на определенный период и будут выполняться в соответствии с установленным графиком. Для обеспечения выполнения работ и максимального удобства арендаторов предлагается предоставить временные арендные каникулы на время проведения ремонта.

Разъяснение причины необходимости ремонта

Уважаемые арендаторы, мы хотели бы сообщить вам о необходимости проведения ремонтных работ в нашем помещении. Хотя это может вызвать временные неудобства, мы стремимся обеспечить ваш комфорт и безопасность, поэтому считаем необходимым приступить к ремонту.

Состояние помещения

Последний осмотр помещения выявил ряд проблем, требующих немедленного вмешательства:

• Повреждения стен и потолка: на поверхности обнаружена значительная трещинами, отслоения обоев и штукатурки, что может создавать опасность для пребывания в помещении.
• Проблемы с электрической системой: наблюдаются периодические перебои с питанием и нештатные ситуации, которые могут стать источником пожара или повреждения оборудования.
• Состояние санитарных узлов: частые засоры и протечки в системе водоснабжения и канализации создают неприятные запахи и негативное впечатление о помещении.

Цель ремонта

Наша цель — устранить все выявленные проблемы и привести помещение в повседневно безопасное, комфортное и удобное для пользования состояние. Мы стремимся предоставить вам лучший сервис и создать условия, способствующие успешному ведению вашего бизнеса.

План ремонта

Мы прилагаем все усилия, чтобы минимизировать временные неудобства и прерывание вашей работы. Мы разработали следующий план ремонта:

1. Оценка объема работ и составление необходимой спецификации.
2. Подготовка плана проведения ремонта и его согласование.
3. Выбор надежных и опытных подрядчиков для выполнения ремонтных работ.
4. Приобретение всех необходимых материалов и оборудования для ремонта.
5. Проведение ремонтных работ в указанные даты и время.
6. Контроль качества проведенных работ и проверка безопасности помещения.
7. Восстановление нормального функционирования помещения.

Период арендных каникул

В связи с проведением ремонтных работ, мы предоставим вам арендные каникулы в период с [дата начала] по [дата окончания]. За данный период вы будете освобождены от обязанности оплачивать арендную плату. При этом мы гарантируем, что после окончания ремонта вы сможете продолжить использовать помещение без дополнительных неудобств.

Мы искренне приносим извинения за временные неудобства, связанные с проведением ремонта. Все наши усилия направлены на то, чтобы улучшить условия вашего пребывания и сделать ваше пребывание радостным и безопасным. Мы надеемся на ваше понимание и сотрудничество в данном вопросе.

Выбор периода арендных каникул

Уважаемые арендаторы!

В связи с необходимостью проведения ремонтных работ в здании, в котором находится ваше арендуемое помещение, компания «Арендодатель» предлагает вам выбор периода арендных каникул.

Таблица возможных периодов каникул:

Порядок выбора периода каникул:

1. Ознакомьтесь с возможными периодами каникул в таблице выше.
2. Выберите наиболее удобный для вас период каникул.
3. Сообщите нам выбранный период, отправив ответное письмо на адрес: info@arenda.ru.
4. Мы подтвердим ваш выбор и предоставим детальную информацию о порядке проведения ремонтных работ в вашем арендуемом помещении.

Компания «Арендодатель» приносит свои извинения за временные неудобства, вызванные необходимостью проведения ремонта. Мы делаем все возможное, чтобы обеспечить вам комфортные условия аренды после завершения ремонта.

Благодарим вас за понимание и сотрудничество.

С уважением,

Компания «Арендодатель»

Дополнительная информация

Надеемся, что предоставленная вам в данной статье информация о предоставлении арендных каникул в связи с ремонтом помещения была полезной и позволила вам более подробно разобраться в этом вопросе. Если у вас возникли дополнительные вопросы или нужна дополнительная информация, не стесняйтесь обращаться к нашим специалистам. Мы всегда готовы помочь вам!

Лучше всего обратиться к нам напрямую и получить исчерпывающую информацию, чтобы быть в курсе всех изменений и дополнений, касающихся предоставления арендных каникул. Наша команда грамотных специалистов всегда готова дать объективные ответы на все вопросы и предоставить вам необходимую инструкцию по обращению за арендными каникулами.

Ниже приведена информация о контактах:

• Телефон: +7 (XXX) XXX-XX-XX
• Электронная почта: info@company.ru
• Адрес офиса: ул. Название, д. ХХ