Приказ о проведении рекламной акции — это официальное документальное указание, целью которого является организация и осуществление рекламной акции в интересах компании. В приказе указываются цели, сроки и условия проведения акции, а также ресурсы, которые будут выделены для ее проведения. Он также содержит задачи, которые должны быть выполнены соответствующими сотрудниками компании, и порядок контроля за их выполнением.
Основные положения приказа о проведении рекламной акции
В соответствии с целями и задачами организации, а также с целью повышения узнаваемости бренда и привлечения новых клиентов, руководство компании принимает решение о проведении рекламной акции.
1. Наименование акции
Рекламная акция проводится под названием «Напиши свою историю успеха!«
2. Сроки проведения
Акция будет проводиться в период с 1 июля по 31 декабря текущего года.
3. Цели акции
- Привлечение новых клиентов;
- Укрепление имиджа компании;
- Повышение узнаваемости бренда;
- Увеличение продаж товаров/услуг компании.
4. Участники акции
В акции могут принять участие все физические лица, достигшие 18-летнего возраста, являющиеся потенциальными клиентами компании.
5. Механика акции
Для участия в акции необходимо:
- Купить любой товар компании на сумму от 1000 рублей;
- Получить специальный код на кассе;
- Зарегистрировать код на официальном сайте акции;
- Оставить отзыв о товаре.
6. Призы
Победители будут определены по итогам жеребьевки. Главный приз — автомобиль «Mercedes-Benz GLS». Дополнительные призы — путешествие на остров Бали, планшеты и сертификаты на покупку товаров компании.
7. Ответственные лица
Ответственными лицами за проведение акции являются:
- Маркетинговый департамент;
- Отдел продаж;
- IT-отдел для поддержки официального сайта акции;
- Юридический отдел для обеспечения соблюдения правил проведения рекламной акции.
8. Бюджет акции
Бюджет акции составляет 2 000 000 рублей.
9. Публикация информации
Информация о проведении акции будет опубликована на официальном сайте компании, в социальных сетях и на информационных стендах в магазинах компании.
10. Отчетность
Отчет о проведении акции будет предоставлен руководству компании через 10 рабочих дней после окончания акции.
Каждый сотрудник обязан ознакомиться с данным приказом и исполнять свои обязанности в соответствии с установленными правилами проведения рекламной акции.
Цель рекламной акции
Рекламная акция направлена на достижение нескольких основных целей:
1. Привлечение новых клиентов
Главная цель рекламной акции — привлечь новых клиентов к продукту или услуге. Создание уникального и привлекательного предложения позволяет привлечь внимание и заинтересовать потенциальных покупателей. Использование рекламных каналов, таких как телевидение, радио, интернет и принт-реклама, позволяет донести информацию о продукте до широкой аудитории.
2. Удержание существующих клиентов
Продолжительность акции может быть ограничена, и это позволяет создать ощущение срочности и способствует удержанию существующих клиентов. Предложение, связанное с акцией, может быть ограничено конкретным сроком или количеством товаров или услуг, что стимулирует клиентов совершить покупку или воспользоваться предложением.
3. Увеличение объема продаж
Рекламная акция может стимулировать увеличение объема продаж. Например, снижение цены, бесплатная доставка или подарки к покупке могут стимулировать клиентов сделать дополнительную покупку или скорее сделать покупку вообще.
4. Укрепление имиджа бренда
Рекламная акция позволяет укрепить имидж бренда. Уникальное предложение или инновационный подход могут выделить бренд на рынке и создать положительное впечатление у клиентов. Качество продукта или предоставляемой услуги, а также уровень обслуживания, предлагаемый брендом, могут быть важными факторами, по которым клиенты принимают решение сделать покупку.
Сфера применения рекламной акции
Рекламная акция представляет собой эффективный инструмент привлечения внимания потенциальных клиентов к товару или услуге. Ее сфера применения весьма широка и включает в себя различные отрасли бизнеса.
Розничная торговля
Рекламные акции особенно востребованы в розничной торговле. Они позволяют привлечь клиентов в магазин, увеличить продажи и установить контакт с целевой аудиторией. Розничные сети часто проводят акции с дисконтными картами, купонами на скидки или подарками за определенную сумму покупки.
Гостиничный бизнес
Рекламные акции нацелены на привлечение гостей в отели и гостиницы. Они могут включать скидки на проживание в определенное время года, подарки или услуги бесплатно для постояльцев и другие привлекательные предложения.
Автомобильная промышленность
Автомобильные компании проводят рекламные акции для привлечения внимания к своим моделям автомобилей. Они могут предлагать скидки на покупку, выгодные условия лизинга или бонусы при покупке автомобиля.
Телекоммуникации
Компании, предоставляющие услуги связи, также активно используют рекламные акции. Они проводят акции со скидками на тарифы, бесплатной установкой оборудования или предлагают бонусы при подключении к их услугам.
Фаст-фуд
Rекламные акции в сфере фаст-фуда позволяют привлечь клиентов и увеличить продажи. Они могут быть связаны с предложением скидок на определенные блюда, акциями «купи одно — получи второе в подарок» или бесплатной доставкой.
Туристическая индустрия
Туристические компании проводят рекламные акции, чтобы привлечь клиентов и увеличить продажи путевок. Они предлагают специальные предложения, скидки на туры, бесплатные дополнительные услуги или подарки при бронировании.
Рекламные акции являются эффективным инструментом для привлечения клиентов и увеличения продаж в различных отраслях бизнеса. Они позволяют предложить клиентам выгодные условия или бонусы, что способствует установлению партнерских отношений и повышению лояльности к бренду.
Субъекты рекламной акции
Рекламная акция, как одна из форм маркетинговой деятельности, требует участия различных субъектов для её успешной реализации. В данной статье мы рассмотрим основных субъектов, которые могут быть вовлечены в проведение такой акции.
1. Организаторы акции
Организаторы рекламной акции — это лица или фирмы, которые берут на себя основную ответственность за разработку и проведение акции. Они определяют цели и задачи акции, разрабатывают рекламную стратегию, распределяют бюджет и ресурсы, контролируют ход реализации и анализируют результаты. Организаторы акции несут ответственность за соблюдение законодательства, правил и норм в области рекламы.
2. Участники акции
Участники рекламной акции — это те лица или организации, которые принимают активное участие в её реализации или получают выгоду от участия. В зависимости от целей и задач акции, участниками могут быть клиенты, потребители, партнеры, поставщики, дилеры, агенты и другие стороны, которые взаимодействуют с организаторами акции.
3. Партнеры и спонсоры
Партнеры и спонсоры рекламной акции — это компании или организации, которые предоставляют финансовую или иная поддержку для проведения акции в обмен на рекламные возможности и преимущества. Партнеры и спонсоры могут быть как крупные компании и бренды, так и местные предприятия или медиа-ресурсы.
4. Рекламные агентства
Рекламные агентства — это специализированные организации, которые оказывают услуги по разработке и воплощению рекламных кампаний. Они занимаются созданием концепции и дизайна, выбором медиа-каналов и проведением рекламных мероприятий. Рекламные агентства могут быть наняты организаторами акции для помощи в реализации рекламной акции.
5. Потребители
Потребители — это конечные потребители товаров или услуг, которые являются целевой аудиторией рекламной акции. Они могут быть заинтересованы в участии в акции, получении скидок, подарков или других преимуществ, предлагаемых организаторами. Потребители являются основной целевой группой рекламной акции и влияют на её успешное проведение.
Все субъекты рекламной акции имеют свои интересы и цели, поэтому важно обеспечить взаимовыгодное сотрудничество и взаимодействие между ними. Это позволит эффективно реализовать задачи акции и достичь поставленных целей.
Территория действия рекламной акции
1. Территория
Территория действия рекламной акции охватывает следующие географические районы и города:
- Район 1
- Район 2
- Район 3
- Город 1
- Город 2
- Город 3
2. Сроки действия
Рекламная акция действует в период с дата начала по дата окончания. В течение этого времени компания будет осуществлять мероприятия по рекламе и продвижению своих товаров и услуг на указанной территории.
3. Цель акции
Целью рекламной акции на указанной территории является:
- Привлечение новых клиентов;
- Увеличение продаж товаров и услуг компании;
- Укрепление позиции компании на рынке.
4. Методы рекламы
Для достижения поставленных целей и привлечения внимания потенциальных клиентов на указанной территории будут использоваться следующие методы рекламы:
- Телевизионная реклама на местных телеканалах;
- Размещение рекламных баннеров на улицах и перекрестках;
- Рассылка рекламных писем потенциальным клиентам;
- Организация промо-акций и скидок в магазинах;
- Реклама в печатных изданиях, таких как газеты и журналы.
5. Контроль и отчетность
За проведением рекламной акции и ее результатами будет осуществляться контроль. Каждая точка на указанной территории будет еженедельно отчитываться о количестве клиентов, продажах и эффективности рекламных мероприятий.
| Точка | Количество клиентов | Продажи | Эффективность |
|---|---|---|---|
| Точка 1 | 100 | $1000 | 80% |
| Точка 2 | 150 | $2000 | 90% |
| Точка 3 | 200 | $3000 | 95% |
6. Ответственные лица
За организацию и проведение рекламной акции на указанной территории назначены следующие ответственные лица:
- Ответственный за телевизионную рекламу;
- Ответственный за размещение рекламных баннеров;
- Ответственный за рассылку рекламных писем;
- Ответственный за организацию промо-акций и скидок;
- Ответственный за рекламу в печатных изданиях.
Настоящий приказ вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания рекламной акции.
Период проведения рекламной акции
В соответствии с решением руководства, рекламная акция будет проводиться в течение определенного периода времени. Ниже представлены подробности данного периода проведения акции.
Дата начала
Рекламная акция начнется с 1 января текущего года. В этот день будут запущены все маркетинговые материалы и кампании, связанные с акцией, с целью привлечения внимания и интереса со стороны целевой аудитории.
Продолжительность
Акция продлится в течение 30 дней, с 1 января по 31 января текущего года. За этот период каждый день будут предоставляться возможности для участия в акции и приобретения продуктов или услуг по специальным условиям.
Ограничения по времени
В рамках рекламной акции будут установлены некоторые ограничения по времени, которые сделают предложение более привлекательным для потенциальных клиентов. Например, будет установлено что акционные цены и условия действуют только в определенные часы или дни недели. Это позволит стимулировать спрос и создать ощущение срочности среди потребителей.
Зона проведения
Все точки продаж и объекты, где предоставляются услуги, участвуют в рекламной акции. Это включает в себя физические магазины, онлайн-платформы и иные каналы продаж. Клиенты смогут воспользоваться акционным предложением в любом из этих мест, повышая тем самым доступность и удобство использования акции.
Победители и призы
В течение периода проведения акции будут выбраны случайным образом несколько победителей среди участников акции. Они получат возможность получить дополнительные бонусы, скидки или призы. Такие призы могут быть предоставлены как частью акции или дополнительно, чтобы еще больше мотивировать участие и привлечь внимание к бренду.
Завершение рекламной акции
Рекламная акция завершится 31 января текущего года. В этот день все предложения и условия, связанные с акцией, перестанут действовать. С этого момента компания сможет провести анализ результатов акции и оценить ее эффективность. Все победители будут оповещены о своем выигрыше, а акция будет успешно подведена и закрыта.
Методы рекламной акции
1. Скидки и бонусы
Одним из самых эффективных методов привлечения клиентов является предложение скидок на товары или услуги либо предоставление бонусов при их покупке. Это позволяет увеличить интерес потребителей и стимулировать их к приобретению. Примерами могут быть сезонные скидки, скидки по лояльности, подарки при покупке и др.
2. Конкурсы и розыгрыши
Организация конкурсов и розыгрышей призов также является популярным методом привлечения внимания к рекламной акции. Участие в конкурсах или розыгрышах создает поднятое настроение, вызывает желание выиграть и способствует узнаваемости бренда или товара. Такие акции могут проводиться через социальные сети, на сайтах, в магазинах и т.д.
3. Подарки и бесплатное предоставление услуги
Одним из эффективных методов стимулирования покупок является предоставление подарков или бесплатных услуг при покупке товара или услуги. Это может быть, например, подарок к крупным покупкам, бесплатное обслуживание на определенный срок или бесплатная доставка товара.
4. Рекламные пакеты и комплекты
Предложение рекламных пакетов или комплектов – это еще один метод привлечения клиентов. Это позволяет предоставить потребителю комплексное решение или набор товаров и услуг, которые в сумме обладают большей стоимостью, чем каждый из них по отдельности. Такой подход стимулирует покупку и позволяет клиенту получить больше за меньшие деньги.
5. Дополнительная информация и консультации
Предоставление дополнительной информации и консультаций может быть эффективным методом в рекламной акции. Например, организация бесплатных семинаров, вебинаров или консультаций по выбору товара или услуги позволяет установить контакт с потенциальными клиентами и убедить их в качестве предлагаемого продукта или услуги.
Планирование бюджета рекламной акции
1. Определение целей и задач акции
Первым шагом планирования бюджета рекламной акции необходимо четко определить цели и задачи, которые должны быть достигнуты в процессе проведения акции. Например, это может быть увеличение продаж, привлечение новых клиентов или повышение осведомленности о бренде.
2. Исследование рынка и аудитории
Для эффективного планирования бюджета рекламной акции необходимо провести исследование рынка и определить целевую аудиторию. Это позволит более точно оценить объемы работ и ресурсы, которые потребуются для осуществления акции.
3. Определение доступных ресурсов
Планирование бюджета рекламной акции включает определение доступных ресурсов, которые могут быть задействованы. Это может включать рекламный бюджет, персонал, техническое оборудование и другие ресурсы.
4. Расчет расходов
На этом этапе необходимо провести детальный расчет всех расходов, которые будут связаны с проведением рекламной акции. Это включает затраты на разработку рекламного материала, его распространение, аренду площадок для размещения рекламы, гонорары исполнителей и другие расходы.
5. Распределение бюджета
После того как все расходы будут посчитаны, необходимо распределить бюджет между различными направлениями рекламной акции. Важно учесть приоритеты и потенциальные эффекты от каждого вида рекламы.
6. Мониторинг и контроль
После проведения рекламной акции необходимо осуществлять мониторинг и контроль за расходами. Это позволит своевременно реагировать на изменения в ситуации и корректировать бюджет при необходимости.
Планирование бюджета рекламной акции позволяет эффективно распределить ресурсы и достичь поставленных целей. Определение целей акции, анализ рынка, расчет расходов и мониторинг являются ключевыми этапами этого процесса.
Контроль и оценка результатов рекламной акции
Контроль и оценка результатов рекламной акции играют важную роль в успешном маркетинговом планировании. Они помогают определить эффективность проведенных мероприятий и принять необходимые корректировки для достижения поставленных целей.
Для проведения контроля и оценки результатов рекламной акции необходимо установить четкие критерии успеха. Это может включать такие показатели, как увеличение продаж, повышение узнаваемости бренда, улучшение восприятия потребителями и другие. Собранные данные могут быть представлены в виде отчетов, таблиц или графиков.
При оценке результатов рекламной акции также важно учитывать затраты на проведение мероприятий. Рассчитывается ROI (Return on Investment) — соотношение прибыли к затратам. Если ROI превышает затраты, то рекламная акция можно считать успешной.
Интеграция различных каналов коммуникации позволяет более качественно контролировать и оценивать результаты рекламной акции. С использованием современных технологий можно отслеживать и анализировать данные с различных платформ и средств коммуникации. Это позволяет более точно определить эффективность проведенных мероприятий и принять меры по их оптимизации.